淺談小微企業(yè)的生產(chǎn)計劃管理

郭大朋　陳健平

【摘　要】生產(chǎn)管理工作計劃性可以保證生產(chǎn)工作順利實施，有效地消除生產(chǎn)過程中的消極因素，全面提高生產(chǎn)管理的質(zhì)量。文章從我國小微企業(yè)生產(chǎn)管理的基本現(xiàn)狀出發(fā)，圍繞著生產(chǎn)管理工作的特點，探討有效的生產(chǎn)管理措施，為小微企業(yè)提高生產(chǎn)效率出謀劃策。

一、引言

在信息化的新環(huán)境下，加強小微企業(yè)生產(chǎn)管理工作，必須更新生產(chǎn)管理工作理念，創(chuàng)新生產(chǎn)管理工作方法，形成完善的生產(chǎn)管理體系，有效消除生產(chǎn)管理中存在的問題，從而構(gòu)建起與實踐相符的生產(chǎn)管理工作策略與制度體系，切實完善生產(chǎn)管理工作措施，全面提高生產(chǎn)管理工作的效率。

二、生產(chǎn)計劃管理的特征

（一）生產(chǎn)計劃管理的動態(tài)性

生產(chǎn)計劃是圍繞著生產(chǎn)目標進行生產(chǎn)優(yōu)化的過程，其目標是Z大限度地滿足用戶(顧客)的實際需求，實現(xiàn)對生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限的管理，并Z大限度地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。隨著信息化生產(chǎn)方式的建立，生產(chǎn)計劃管理的動態(tài)特征越來越明顯，只有使用動態(tài)化的管理方式，才能有效地指導生產(chǎn)，切實滿足定貨合同的需要，同時Z大限度地降低庫存，在全面降低生產(chǎn)成本的同時，提高生產(chǎn)工作的管理質(zhì)量。當前生產(chǎn)任務的確定更加依賴市場，只有在全面進行市場信息調(diào)研判斷的基礎(chǔ)上，才能科學地使用管理手段，全面提高生產(chǎn)管理的有效性。目前市場情況瞬息萬變，年初制訂的生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)實現(xiàn)過程計劃有較大差異，只有使用動態(tài)化的生產(chǎn)計劃管理方式，才能全面提高生產(chǎn)計劃的管理效率，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)可變動因素的有效結(jié)合，從而不斷提高生產(chǎn)部門對市場信息反饋的能力，使生產(chǎn)變得有據(jù)可循，不斷提高生產(chǎn)管理預見性，實現(xiàn)生產(chǎn)的全面管理。

（二）生產(chǎn)計劃管理的敏捷性

隨著生產(chǎn)管理任務的復雜化，生產(chǎn)管理不僅要保證質(zhì)量，而且還要提高生產(chǎn)的敏捷性，只有快速地應對市場變化，及時地根據(jù)市場情況做出反映，才能提高生產(chǎn)管理效率。只有注重優(yōu)化生產(chǎn)程序，有效地隨著任務訂單的變化而不斷創(chuàng)新管理手段，才可以根據(jù)生產(chǎn)能力情況，按需進行生產(chǎn)管理。為此，要按照現(xiàn)代訂單管理的思想，進行全面策劃，才能根據(jù)訂單科學的安排生產(chǎn)量。企業(yè)生產(chǎn)管理的控制要充分的考慮不確定性的因素，使生產(chǎn)計劃具有一定的柔性和敏捷性，提高市場反映速度，注重提高和優(yōu)化生產(chǎn)計劃速度的調(diào)節(jié)能力，從而在追加合同時能夠有效的調(diào)動生產(chǎn)力，按期完成生產(chǎn)任務。現(xiàn)代生產(chǎn)工作更需要考慮生產(chǎn)成本，注重優(yōu)化生產(chǎn)管理的細節(jié)，才能運用現(xiàn)代程序化的方式進行標準化的生產(chǎn)，從而實現(xiàn)對生產(chǎn)因素的全面調(diào)節(jié)與控制。

（三）生產(chǎn)計劃管理的外因性

現(xiàn)代生產(chǎn)計劃的調(diào)節(jié)應當更加注重外部因素，企業(yè)生產(chǎn)計劃的變動往往是因為外部因素引發(fā)的，只有注重調(diào)節(jié)外部因素，才能提高企業(yè)生產(chǎn)計劃管理的有效性。要充分研究企業(yè)生產(chǎn)鏈，實現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)鏈基礎(chǔ)上的信息全面反饋，要以生產(chǎn)主紐帶實現(xiàn)上下游企業(yè)信息的全面?zhèn)鬟f。要建立起商業(yè)往來的群體，在保持企業(yè)獨立生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)的同時，建立起與顧客的良好關(guān)系，才能夠在全面有效溝通的基礎(chǔ)上安排生產(chǎn)。應當切實提高企業(yè)生產(chǎn)人員的管理水平，注重考慮企業(yè)的外部生產(chǎn)動態(tài)，切實把握好生產(chǎn)的時機與外部關(guān)系，注重圍繞著生產(chǎn)鏈審視生產(chǎn)管理的實際問題，從而全面提高生產(chǎn)管理工作的效率。還要保證生產(chǎn)相關(guān)原材料的供應，協(xié)調(diào)外部零件的及時供應，這樣才能確保生產(chǎn)計劃的按時完成，全面提高生產(chǎn)管理的有效性。

三、生產(chǎn)管理科學化的必要條件

（一）科學的編制生產(chǎn)計劃

為了提高生產(chǎn)管理的有效性，必須在全面分析行業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，制訂完善的生產(chǎn)計劃，總結(jié)以往生產(chǎn)計劃中發(fā)現(xiàn)的問題，全面改進和優(yōu)化生產(chǎn)管理程序。首先，應完善生產(chǎn)計劃制訂的原則，按照科學化的目標體系進行生產(chǎn)計劃配置。在生產(chǎn)計劃的制訂過程中按照均衡、準時、節(jié)約的原則進行生產(chǎn)計劃的制訂。要重視實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的相互銜接，保證生產(chǎn)計劃與原料供應，出貨速度，生產(chǎn)周期與技術(shù)更新等相關(guān)因素結(jié)合，這樣才能有效地控制生產(chǎn)過程，保證嚴格落實生產(chǎn)計劃，達到全面生產(chǎn)管理的目標。另外，還要深挖生產(chǎn)計劃問題的根源，在全面進行生產(chǎn)管理的同時，找出影響生產(chǎn)計劃執(zhí)行不足的因素，采用科學化、標準化和信息化的方式來消除傳統(tǒng)生產(chǎn)計劃中?問題。

（二）完善生產(chǎn)計劃的體系

生產(chǎn)計劃的編制至關(guān)重要。做好生產(chǎn)計劃的編制工作要綜合考慮各種相關(guān)影響因素，因此要提高生產(chǎn)計劃編制的完備性。首先，從合同要求著眼，以產(chǎn)品的Z終交貨期為基本指標，實現(xiàn)生產(chǎn)工序與生產(chǎn)準備的全面管理；加強技術(shù)、設備、設施、原材料的優(yōu)化，在科學進行人力資源分配的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的有效管理，并且編制出網(wǎng)絡性的生產(chǎn)計劃圖、表，明確相關(guān)部門的工作任?，保證生產(chǎn)任務目標的順利實現(xiàn)。其次，要加強生產(chǎn)作業(yè)計劃編制，充分考慮外部因素對生產(chǎn)可能造成的影響，以生產(chǎn)大綱為基礎(chǔ)，合理結(jié)合生產(chǎn)工作的實際，與前期生產(chǎn)準備情況，月份生產(chǎn)計劃的編制，當前具體生產(chǎn)任務等相結(jié)合，并且進行有效的調(diào)配劃分，從而保證生產(chǎn)的順利有序進行。

（三）強化生產(chǎn)管理的精準性

為了提高生產(chǎn)管理有效性，必須提高生產(chǎn)管理的精準性，在有效消除浪費的前提下，實現(xiàn)Z大利益的追求，從而保證在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)追求精益生產(chǎn)管理的目標。首先，強化生產(chǎn)很容易的目的，把生產(chǎn)管理邁向深層次，完善生產(chǎn)管理的體系。其次，加強資源的利用效率，提高生產(chǎn)工作效率，有效地降低生產(chǎn)管理的成本。第三，有效地減少生產(chǎn)的投資，全面提高企業(yè)生產(chǎn)管理抵御風險的能力，注重綜合考慮各種影響企業(yè)生產(chǎn)的因素。第四，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理標準化，推動企業(yè)生產(chǎn)計劃的全面完善，不斷提高生產(chǎn)適應市場的能力，消除市場不穩(wěn)定因素影響。

四、小微企業(yè)生產(chǎn)管理存在的主要問題

（一）投產(chǎn)時間相對滯后

目前小微企業(yè)生產(chǎn)管理的主要問題體現(xiàn)在不能及時投產(chǎn)。由于生產(chǎn)與研發(fā)、原材料等部門銜接的不緊密，導致企業(yè)生產(chǎn)過程中存在著技術(shù)難關(guān)，工作人員不熟練等實際問題，再加上訂單管理的不足導致生產(chǎn)滯后。原因之一是由于企業(yè)合同簽訂有時是一個相對較長的過程，致使訂單簽訂時間滯后，導致企業(yè)生產(chǎn)的過程周期延長，造成生產(chǎn)加工周期較緊。其次，企業(yè)生產(chǎn)的過程還較為復雜，涉及到的技術(shù)與人為因素較多，再加上生產(chǎn)工期相對較緊，造成現(xiàn)有的生產(chǎn)線進行生產(chǎn)的時間有限，給企業(yè)生產(chǎn)管理帶來較大壓力。而且有些生產(chǎn)企業(yè)存在著生產(chǎn)監(jiān)管不足的問題，往往要加班加點，從而給生產(chǎn)管理造成被動局面，嚴重影響生產(chǎn)管理的效率。

（二）生產(chǎn)流程管理不規(guī)范

企業(yè)有效的生產(chǎn)管理一方面建立在完善的生產(chǎn)制度上，另一方面建立在有效的調(diào)動企業(yè)員工的積極性上。長期以來，由于管理體制和機制方面的問題，導致有些企業(yè)的生產(chǎn)管理制度不完善，生產(chǎn)人員的積極性不高。首先，有些企業(yè)的生產(chǎn)部門劃分的較為復雜，生產(chǎn)協(xié)作體系較為龐大，這都嚴重的制約了相關(guān)部門的協(xié)調(diào)性，不能有效地發(fā)揮出生產(chǎn)管理部門的協(xié)調(diào)作用，不利于形成生產(chǎn)統(tǒng)一體系，沒能發(fā)揮出現(xiàn)有生產(chǎn)力量的Z大作用。有的企業(yè)沒能根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展進行生產(chǎn)制度的改進，現(xiàn)有的操作方法與生產(chǎn)標準已經(jīng)不適應新生產(chǎn)線的實際需求，沒能嚴格實現(xiàn)對生產(chǎn)流程的全面管理。有的企業(yè)由于缺乏必要的激勵機制，不能實現(xiàn)必要的績效考核和獎懲，導致企業(yè)生產(chǎn)管理效率較低，制約生產(chǎn)管理作用發(fā)揮。

（三）生產(chǎn)信息利用不到位

在信息化的大生產(chǎn)環(huán)境下，只有加強相關(guān)企業(yè)的全面合作，才能有效提高企業(yè)生產(chǎn)管理工作的效率。但小微企業(yè)缺乏必要的協(xié)作體系，生產(chǎn)信息傳遞不及時，影響了生產(chǎn)管理工作的有效性。有些企業(yè)缺乏生產(chǎn)信息的收集機制，沒能全面掌握行業(yè)動態(tài)，不能在實現(xiàn)上下游企業(yè)的信息交換中科學的安排生產(chǎn)任務。有的企業(yè)生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫建立不完善，沒能有效地運用大數(shù)據(jù)對生產(chǎn)的全過程進行數(shù)據(jù)分析，無法找出生產(chǎn)管理中的實際問題。有的企業(yè)還沒能形成統(tǒng)一的信息化生產(chǎn)管理的平臺，生產(chǎn)管理部門、工藝設計部門、物資供應鏈沒能在同一平臺上服務生產(chǎn)，導致數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量參差不齊，數(shù)據(jù)的準確性差，嚴重的浪費了生產(chǎn)資源，影響了生產(chǎn)工作效率。

五、提高企業(yè)生產(chǎn)管理水平的策略

（一）加強生產(chǎn)計劃制訂

為了提高企業(yè)生產(chǎn)管理的效率，有效合理的安排生產(chǎn)，必須全面收集整理企業(yè)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息，注重有效督促核查企業(yè)生產(chǎn)管理的全過程，在企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)管理運行模式下，圍繞著各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進行全面有效的管理，實現(xiàn)基礎(chǔ)管理、設備管理、質(zhì)量管理體系綜合有效運行。必須完善生產(chǎn)能效的分析工作，有效的分析生產(chǎn)成本與質(zhì)量因素，在全面總結(jié)生產(chǎn)管理問題的基礎(chǔ)上，找出有效的生產(chǎn)管理工作的方法和計劃。同時，做好充分的準備工作，為完成各季計劃打下堅實的基礎(chǔ)，從生產(chǎn)環(huán)節(jié)入手，圍繞生產(chǎn)計劃構(gòu)建起必要的保障體系，為生產(chǎn)計劃的執(zhí)行提供良好的環(huán)境氛圍。及時組織考查各種指標體系，優(yōu)化的考查整體系統(tǒng)，實現(xiàn)以往系統(tǒng)運行中的問題進行有效改進。

（二）創(chuàng)新企業(yè)生產(chǎn)管理方式

只有創(chuàng)新企業(yè)生產(chǎn)管理方式，才能全面提高企業(yè)生產(chǎn)管理工作的效率。要突出生產(chǎn)管理的時代特征，引進信息化的生產(chǎn)管理方式，實現(xiàn)生產(chǎn)管理的信息化操作，運用軟件方法全面優(yōu)化生產(chǎn)管理流程，同時加強生產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)庫建設，引入大數(shù)據(jù)的分析計算方法，有效優(yōu)化生產(chǎn)流程。要努力創(chuàng)新管理方法，完善生?管理體制，實現(xiàn)生產(chǎn)管理運行機制創(chuàng)新，要把QC管理，ISO9000認證管理體系等現(xiàn)代生產(chǎn)管理方法融入到生產(chǎn)管理體系當中去。開展精益生產(chǎn)管理工作，全面調(diào)動職工參與生產(chǎn)管理的積極性，切實把優(yōu)化生產(chǎn)工作程序與職工利益結(jié)合起來，全面提高生產(chǎn)環(huán)境的軟硬件水平，發(fā)揮出生產(chǎn)環(huán)境對提高職工生產(chǎn)效率中的積極促進作用。要按照快投入與快產(chǎn)出的原則，把精益產(chǎn)品開發(fā)與主動管理結(jié)合，不斷拓展和提高市場響應機制。

（三）完善企業(yè)生產(chǎn)管理過程

為了提高企業(yè)生產(chǎn)管理有效性，解決企業(yè)生產(chǎn)管理過程中的實際問題，必須采用柔性的管理方式，注重提高生產(chǎn)過程管理靈活性，解決生產(chǎn)管理的實際問題。以適應市場的多樣化需求為主，提高企業(yè)生產(chǎn)方式的多樣化。根據(jù)生產(chǎn)訂單靈活組織開展具體生產(chǎn)活動。融入JIT生產(chǎn)方式，實現(xiàn)生產(chǎn)管理的準時性，做到有效的減少資源的浪費，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置的目標。保證生產(chǎn)的平穩(wěn)性，注重有效的降低生產(chǎn)管理風險。采用周期方法，全面跟蹤每筆資金的使用情況。提高生產(chǎn)計劃編制準確性，合理分析和控制生產(chǎn)過程中的風險。

六、結(jié)語

當前小微企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)也越發(fā)復雜，影響生產(chǎn)效率與質(zhì)量的因素不斷增多，只有注重使用全面管理的思想，圍繞著企業(yè)生產(chǎn)工作的周期，切實審視生產(chǎn)過程中的實際問題，在全面調(diào)動生產(chǎn)過程中的基礎(chǔ)上有效調(diào)動積極生產(chǎn)因素，才能提高生產(chǎn)管理的敏捷性，有效消除生產(chǎn)管理中存在的問題。

（來源：市場周刊）